Remuneraciones en condominios: Cambios por la reforma previsional y reducción de la jornada laboral a 42 horas

Las remuneraciones son el gasto más alto de las obligaciones económicas de una comunidad y, al mismo tiempo, el que genera más dudas legales. En 2026, la administración de condominios se enfrenta a un escenario de ajustes obligatorios que requieren planificación para evitar multas y problemas financieros.

Con la entrada en vigencia de la reducción de la jornada laboral (que este año baja a 42 horas) y los avances de la reforma previsional, el rol del administrador y el comité es asegurar que el condominio cumpla con la normativa sin afectar la operatividad.

Marzo: El mes para la planificación laboral

Para las comunidades, marzo se convierte en un mes fundamental para revisar la planificación de turnos, contratos y estructuras de carga laboral. Es el momento de proyectar el año antes de que los cambios legales impacten directamente a los gastos comunes de la comunidad.

Cuando no existe una previsión, aparecen problemas como:

  • Horas extraordinarias no presupuestadas.
  • Falta de cobertura en turnos de conserjería.

  • Errores en el cálculo de las nuevas cotizaciones.

1. Jornada laboral: El paso a las 42 horas

Según la Ley 21.561, a partir de abril de 2026 la jornada laboral ordinaria se reduce a 42 horas semanales. Este cambio no es automático ni unilateral; requiere una gestión formal entre la administración y el personal para evitar problemas.

De acuerdo con el Dictamen 142/09 de la Dirección del Trabajo (revísalo aquí), la reducción de la jornada debe ser de común acuerdo entre el empleador y el trabajador, y este pacto debe quedar siempre por escrito.

Por ello, se deben formalizar estos acuerdos asegurando el cumplimiento de los siguientes puntos:

  • Sin reducción de sueldo: La ley es clara: el ajuste de horas no puede significar una baja en las remuneraciones de los trabajadores.

  • Readecuación de turnos: Los turnos 4×4 o rotativos deben revisarse en marzo.

  • Control de asistencia: Casi la totalidad del personal (conserjes y mayordomos) debe registrar su jornada estrictamente, limitando el uso del Art. 22 inciso 2°.

2. Reforma previsional: El nuevo costo del empleador

La reforma previsional busca fortalecer las pensiones mediante una cotización adicional que es de cargo exclusivo del empleador (generalmente el condominio).

A partir de agosto de 2026, entra en vigor la Cotización con Rentabilidad Protegida (CRP), lo que modifica el destino de los aportes:

  • Distribución del aporte: Los empleadores deberán destinar un 0,9% a la CRP y un 0,1% a la cuenta individual del trabajador.

  • Seguro Social: A esta fecha, el aporte para el Seguro Social ya alcanzará un 3,5%, consolidando un aumento significativo en la carga prestacional que debe gestionar la administración.

 

Este nuevo esquema impacta directamente en dos áreas:

  • Impacto en el gasto común: A diferencia de los descuentos tradicionales, este porcentaje adicional no sale del sueldo del trabajador, sino que es un costo empresa que debe ser cubierto íntegramente por la comunidad.

  • Cálculo de imposiciones: Es vital que el administrador mantenga actualizados los topes imponibles para que las remuneraciones mensuales reflejen el costo real de la seguridad social.

Roles ante los cambios legales

Para evitar multas y cumplir con la ley, la administración y el comité deben trabajar coordinados:

  • El administrador ejecuta: Debe realizar la auditoría de contratos, redactar los anexos de la nueva jornada laboral y ajustar el presupuesto de remuneraciones.

  • El comité supervisar: Su rol es validar que estos cambios se produzcan, informar a quienes correspondan y que el flujo de caja soporte la nueva carga de la reforma previsional.

Apoyo de herramientas digitales

Cumplir con la ley en 2026 es un gran desafío. El uso de herramientas digitales como EDIFITO facilita este proceso:

  1. Automatización de cálculos: Ajusta las horas semanales y los nuevos porcentajes de la reforma previsional.
  2. Gestión de contratos: Genera los anexos de la nueva jornada laboral con un clic.
  3. Transparencia total: Permite que el comité revise que las remuneraciones y leyes sociales estén al día.

Asegura el cumplimiento legal en tu condominio

La transición a las 42 horas y los nuevos costos previsionales requieren gestión profesional. EDIFITO te permite centralizar la información, facilitar la comunicación y contar con datos claros para la toma de decisiones.

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