Guía Práctica: Cómo Utilizar el Registro de Visitas en Edifito

El Registro de Visitas de Edifito está diseñado para ser una solución rápida, segura y eficiente. Con tecnologías como códigos QR y escaneo de cédulas de identidad, permite a los conserjes gestionar el ingreso de visitantes de manera organizada y evitando errores.

¿Qué es la herramienta de Registro de Visitas digital?

Es una herramienta que digitaliza y monitorea la información de identidad de los visitantes que ingresan a un condominio o edificio. Este sistema facilita la gestión organizada y segura de las visitas, reduciendo riesgos y errores.

Beneficios del Registro de Visitas en Edifito

• Ingreso rápido y preciso: Monitorea entradas y salidas de manera ágil.
• Identidad verificada: Asegura que solo personas autorizadas ingresen al condominio.
• Mayor seguridad: Minimiza riesgos de accesos no autorizados.
• Registro automatizado: Reduce los errores humanos en el proceso.

Tipos de Registros de Visitas

Edifito ofrece varias opciones de registro, adaptándose a las necesidades y niveles de seguridad de cada comunidad:

1. Registro Directo a la plataforma: Ingreso manual de datos.
2. Registro con códigos QR: Autoriza el ingreso con un código enviado previamente.
3. Registro con lector de cédulas: Escanea la cédula del visitante para registrar sus datos automáticamente.

Opciones de Registro de Visitas en Edifito

Edifito ofrece tres opciones principales para gestionar el registro de visitas:

Opción 1: Registro Directo a la plataforma

El conserje introduce manualmente los datos del visitante en la plataforma Edifito.

Opción 2: Invitación con Código QR

1. Ingresa a la plataforma EDIFITO (desde la app o el sitio web).
2. Accede a la sección “Visitas”.
3. Completa el formulario con los datos del visitante.
4. Haz clic en “Guardar”.
5. El visitante recibe un correo con un código QR para su ingreso.

Opción 3: Escaneo de Cédula de Identidad

1. El visitante presenta su cédula de identidad al conserje.
2. El conserje escanea la cédula usando el módulo de Edifito.
3. Los datos se registran automáticamente en la plataforma.

Validación de Visitas

El conserje puede validar el ingreso de visitas fácilmente desde la plataforma:

1. Accede a Portería > Visitas.
2. Selecciona el método de registro:

• • Registro Directo a la plataforma: Ingreso directo de datos.
  • Lectura QR: Escanea el código QR del visitante.
  • Lectura de Cédula: Escanea la cédula de identidad.

3. Haz clic en “Guardar”.
4. El residente recibe una notificación automática por correo sobre la llegada de su visita.