¡Registra las vacaciones del personal sin errores con EDIFITO!

Llevar un registro claro y actualizado de las vacaciones del personal es clave para la gestión administrativa en edificios y condominios. Conserjes, auxiliares de aseo y otros trabajadores tienen derecho a tomarse su descanso, y contar con una herramienta digital para gestionar esta información permite tomar mejores decisiones, evitar errores y mantener la continuidad operativa.

En EDIFITO entendemos la importancia de este proceso. Por eso, contamos con una funcionalidad que te permite registrar, controlar y respaldar cada solicitud de vacaciones desde una sola plataforma, con trazabilidad y acceso rápido.

¿Qué puedes hacer con el módulo de Vacaciones de EDIFITO?

  • Registrar días hábiles vencidos, tomados y pendientes por trabajador.
  • Ingresar y administrar días progresivos.

  • Generar comprobantes con las fechas de inicio y término.

  • Adjuntar certificados firmados directamente en la plataforma.
  • Eliminar, corregir o actualizar registros cuando sea necesario.

  • Descargar informes de vacaciones tomadas por el personal.

 

Todo queda respaldado y disponible para consulta cuando lo necesites.

¿Cómo funciona?

Aquí te explicamos paso a paso cómo usar esta herramienta desde tu sesión como administrador:

Paso 1: Ingresa a la sección de Vacaciones

Ruta: Administración > Remuneraciones > Vacaciones

Desde ahí puedes ver la información clave de cada trabajador:

  • Días hábiles vencidos
  • Días tomados
  • Días pendientes

  • Días efectivos

 

Esta información te ayuda a tomar decisiones informadas y evitar otorgar más días de los que corresponden.

Paso 2: Realiza una carga inicial (si aplica)

Si es la primera vez que registras las vacaciones de un trabajador, puedes ingresar su saldo actual con la opción “Generar carga inicial de vacaciones”.

Ruta:

  • Haz clic en el ícono del ojo del trabajador.
  • Selecciona “Generar carga inicial”.
  • Ingresa el número de días pendientes.

  • Guarda y confirma.

Esto deja registrada su situación a la fecha, sin generar comprobantes aún.

Paso 3: Genera un comprobante oficial

Para registrar formalmente un periodo de vacaciones:

  • Selecciona “Generar comprobante”.
  • Ingresa las fechas de inicio y término.
  • Haz clic en “Generar comprobante”.
  • Revisa y guarda.

 

Podrás descargar el documento y adjuntar la versión firmada si es necesario.

Paso 4: Agrega días progresivos (si corresponde)

Si un trabajador cumple 13 años cotizados (y al menos 3 con tu comunidad), tiene derecho a vacaciones progresivas.

  • Entra al perfil del trabajador.

  • Haz clic en el lápiz de la sección de días progresivos.

  • Ingresa fecha del certificado AFP.
  • Ingresa fecha de inicio de los días progresivos.

  • Adjunta certificado (opcional) y guarda.

Registrar esta información evita problemas futuros por omisión de derechos legales.

Paso 5: Genera informes de vacaciones tomadas

En la misma sección puedes generar un historial completo por trabajador, con opción de descargarlo en PDF.

Esto facilita la trazabilidad, la planificación de turnos y la continuidad operativa, especialmente en periodos de alta demanda como vacaciones de invierno o verano.

¿Por qué llevar este registro con EDIFITO?

Porque contar con visibilidad sobre los días de vacaciones no solo es una obligación, sino también una herramienta de gestión que mejora la planificación, reduce errores y permite tomar decisiones con respaldo claro.

Con EDIFITO:

  • Evitas errores y omisiones.
  • Ganas visibilidad sobre el estado de vacaciones del personal.
  • Ahorras tiempo en cálculos y documentación.

  • Tomas decisiones con respaldo actualizado.

 

¿Quieres una gestión más fácil y ordenada? Cotiza EDIFITO ahora haciendo clic aquí y conoce cómo nuestra herramienta de Vacaciones puede ayudarte.