¿Cómo implemento los Convenios de Pago en mi condominio?

En la administración de edificios y condominios, la morosidad en el pago de gastos comunes es un problema frecuente. Pero, ¿qué sucede si un copropietario no acepta un convenio de pago? ¿Qué opciones tiene la administración? ¿Qué consecuencias legales existen?

Tener claridad sobre estos temas es fundamental en lo financiero y también para evitar conflictos dentro de la comunidad.

¿Qué dice la Ley de Copropiedad sobre el pago de gastos comunes?

La Ley de Copropiedad Inmobiliaria 21.442 establece que todos los copropietarios están obligados a pagar los gastos comunes y que el incumplimiento puede tener sanciones.
Algunos artículos relevantes son:

  • Artículo 5: Los copropietarios deben contribuir al pago de los gastos comunes. En caso de incumplimiento, pueden aplicarse multas, intereses y otras sanciones previstas en el reglamento.
  • Artículo 20: La administración puede iniciar acciones judiciales para el cobro de las deudas, sin necesidad de protesto. Incluso, pueden suspender servicios eléctricos, de telecomunicaciones o de calefacción para quienes se encuentren morosos en el pago de tres o más cuotas de los gastos comunes.
  • Artículo 21: El reglamento puede limitar el uso de bienes comunes no esenciales a quienes presenten mora reiterada.

 

Esto significa que, si no se logra un convenio de pago, la comunidad tiene respaldo legal para tomar medidas.

¿Qué riesgos existen al no tener un convenio?

No contar con la opción de un convenio de pago puede generar varias consecuencias negativas:

  • La deuda se acumula y puede incluir intereses y recargos.
  • Se aumenta la posibilidad de conflictos entre la administración y el copropietario.

  • Los residentes pueden enfrentar dificultades para financiar mantenciones y servicios.

  • Se puede llegar a procesos judiciales largos y costosos.

¿Qué hacer para anticiparse a estos escenarios?

Detectar la morosidad a tiempo y ofrecer alternativas de pago es la solución para evitar problemas mayores. Algunas buenas prácticas son:

  • Monitorear los pagos para identificar atrasos temprano.

  • Comunicar y ofrecer convenios de pago personalizados.
  • Documentar cada paso.
  • Hacer seguimiento constante al cumplimiento del convenio.

  • Ofrecer pago electrónico con tarjeta de crédito con cuotas sin interés mediante Mercado Pago.

¿Cómo ayuda la digitalización en la gestión de convenios?

Digitalizar el proceso de convenios de pago facilita y agiliza la administración:

  • Permite crear convenios de forma rápida.
  • Facilita la notificación automática al copropietario.
  • Automatiza el ajuste en la colilla de pago.
  • Permite monitorear el cumplimiento y caducar convenios si es necesario.

En EDIFITO, la herramienta de Convenio de Pago ofrece todas estas funcionalidades para optimizar la gestión y reducir la morosidad.

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