¿Por qué es importante llevar un buen control de portería en condominios?

Llevar un control organizado de los accesos es una tarea fundamental en la administración de edificios y condominios. Cuando esta tarea se realiza de forma manual o desordenada, pueden ocurrir errores, registros incompletos o confusión en el seguimiento de tareas, visitas o entregas.

Contar con una herramienta que centralice las acciones de portería permite mantener la seguridad, mejorar la comunicación con la administración y entregar trazabilidad en todo momento. ¡Todo desde una misma plataforma!

¿Por qué digitalizar el control de portería?

Implementar un sistema digital para gestionar el trabajo en portería permite:

  • Registrar el ingreso y salida de visitas con mayor rapidez.
  • Llevar un registro sistematizado de paquetes y correspondencia.

  • Tener respaldo y trazabilidad ante cualquier eventualidad.

 

Esto no solo reduce los errores del uso de registros manuales, también facilita la labor diaria del personal y mejora la percepción de seguridad por parte de los residentes.

Beneficios de un control de portería bien gestionado

  • Mayor organización y orden en el acceso al condominio.
  • Disminución de errores en el registro de visitas y paquetería.
  • Seguimiento claro de tareas.
  • Mejor comunicación con la administración.

  • Respaldo digital ante reclamos o auditorías internas.

¿Qué puedes hacer con el módulo de portería de EDIFITO?

Desde este módulo, y según el tipo de perfil de portería que se asigne, el personal puede acceder a distintas herramientas como:

  • Libro de novedades
  • Lectura de carnet o código QR para visitas
  • Registro de correspondencia y paquetería

  • Visualización de cámaras de seguridad

 

Cada herramienta está diseñada para facilitar el trabajo, y su disponibilidad varía según el perfil habilitado, permitiendo una experiencia adaptada a las funciones que cumple cada colaborador.

¿Cómo puede ayudarte EDIFITO?

Con el módulo de portería de EDIFITO, puedes dejar atrás los cuadernos físicos y los registros dispersos. Toda la información queda respaldada, organizada y disponible, lo que facilita el control, mejora la coordinación y entrega más seguridad para todos.

¿Quieres llevar tu gestión al siguiente nivel? Cotiza EDIFITO ahora haciendo clic aquí y descubre cómo nuestro software puede ayudarte.