Novedades EDIFITO: Nueva herramienta para registrar Pagos por reconocer en condominios

En la gestión de condominios, es común que lleguen depósitos o transferencias sin identificar. Ya sea por falta de datos, descripciones confusas o errores en el comprobante, estos ingresos pueden dificultar la conciliación bancaria y afectar el control financiero del condominio.

Para enfrentar este problema de forma ordenada, en EDIFITO lanzamos una nueva herramienta: Pagos por reconocer, diseñada para registrar y gestionar fácilmente todos aquellos pagos no identificados que ingresan a la cuenta del condominio.

¿Para qué sirve la herramienta Pagos por reconocer?

La nueva sección Pagos por reconocer permite dejar constancia de los depósitos sin identificar y mantenerlos registrados mientras se confirma su origen. Así, puedes:

  • Controlar todos los ingresos, incluso si aún no sabes quién los realizó.

  • Evitar errores contables al momento de conciliar los movimientos bancarios.

  • Reasignar el pago rápidamente una vez identificado el propietario o residente.

¿Dónde encontrar esta función en Edifito?

Puedes acceder desde tu sesión de administrador en:

Administración > Ingresos > Pagos por reconocer

Una vez dentro, encontrarás dos opciones:

  • Listado de Pagos por reconocer:

Visualiza todos los ingresos pendientes de identificar en una tabla clara con:

Libreta Banco, N° de ingreso, Tipo de pago, Fecha y Monto.

  • Agregar nuevo Pago por reconocer:

Registra un nuevo ingreso con los siguientes campos:
o Monto
o Nº de ingreso
o Forma de pago
o Fecha de pago
o Nº de documento
o Banco
o Observaciones

Beneficios de usar Pagos por reconocer en EDIFITO

  • Centraliza la información de ingresos pendientes en un solo lugar.
  • Facilita la conciliación bancaria mensual.
  • Evita errores en la contabilidad del condominio.
  • Mejora la trazabilidad de todos los pagos.
  • Refuerza la transparencia en la gestión financiera del edificio o conjunto habitacional.

 

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