Módulo de Cobro de Seguro Individual en Edifito

Mantener la seguridad en los condominios es un reto fundamental para los administradores. Entre los riesgos más comunes, los incendios y los sismos pueden causar estragos en áreas comunes como pasillos, piscinas, jardines y ascensores. Un seguro adecuado protege estos espacios y evita gastos insostenibles para la comunidad. A continuación nuestra Guía práctica Cobro de Seguro Individual en Edifito obligatorio:

¿Qué es la funcionalidad de Cobro de Seguro Individual?

La funcionalidad de Cobro de Seguro Individual es una herramienta dentro del módulo de “Cobros individuales” de Edifito. Esta funcionalidad permite a los administradores gestionar el cobro del porcentaje correspondiente al seguro de las áreas comunes, además de los cobros individuales de cada unidad. Este módulo está enfocado en ingresar información específica como:

  • Datos de la aseguradora.
  • Porcentaje de cobro
  • Montos en UF o en pesos según corresponda.

 

Además, el módulo permite a los administradores utilizar metodologías de cobro adaptadas a las necesidades de la comunidad.

Beneficios del módulo

  • El Administrador contará con un consolidado de toda la información relevante sobre las pólizas de seguro en un solo lugar.
  • La configuración personalizada basada en las necesidades del condominio
  • Cálculo de montos exactos en UF para evitar errores y conflictos.
  • Proceso de configuración simplificado con la opción de carga masiva de datos.

Flujo para realizar el cobro de seguro individual

A continuación, se detalla el proceso para configurar el cobro de seguro individual en el módulo:

 

Pasos iniciales

1. Asegúrese de contar con la planilla del seguro individual proporcionada por la aseguradora, que incluya:

  • Unidades a cobrar.
  • Montos en UF o en pesos según corresponda.

 

2. Crea la cuenta de seguros si no está configurada previamente:

  • Concepto: “Seguros Generales”.
  • Forma de cobro: “Cobro Individual”.

Ruta para configurar el Cobro de Seguro Individual en Edifito

  • Ingrese al sistema: Administración -> Cobros individuales -> Seguro individual.

  • Seleccione la cuenta correspondiente.

  • Ingrese los datos solicitados.

  • Guarde y confirme.

Asignación de cobros

Ingrese los cobros en UF para cada unidad utilizando una de las siguientes opciones:

  • Ingreso manual: Complete los valores directamente en la tabla.

  • Carga masiva: Utilice la plantilla en formato CSV para subir los datos de forma rápida.

  • Guardar y confirmar: Verifique los datos ingresados y confirme para finalizar.

El módulo de Cobro de Seguro Individual de Edifito está diseñado para simplificar la gestión de seguros en condominios. Su implementación no solo mejora la organización y precisión de los cobros, sino que también garantiza un manejo transparente y eficiente de los recursos de la comunidad.

Usar esta funcionalidad asegura una gestión más organizada en el condominio y simplifica los procesos tanto para los copropietarios como para la administración.

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