Guía práctica: Cómo registrar la asistencia del personal con EDIFITO

Registrar la asistencia del personal es una tarea fundamental en la administración de edificios y condominios. Sin un control claro, actualizado y accesible, es fácil cometer errores que afectan la operación diaria e incluso el cálculo de remuneraciones.

Muchos sistemas tradicionales solo permiten ingresar esta información al cierre del mes, lo que obliga a acumular datos y confiar en registros que pueden contener errores o perderse. Con EDIFITO, puedes registrar la asistencia con total flexibilidad: día a día, por semana, quincena, todo el mes o en la frecuencia que prefieras, directamente desde la plataforma, lo que transforma la gestión del personal

¿Dónde registrar la asistencia?

Desde tu sesión de administrador, ingresa a:

Administración > Remuneraciones > Asistencia

Allí encontrarás una matriz mensual con el estado de asistencia del personal, incluyendo los datos del trabajador, los días asignados y trabajados, y cualquier movimiento registrado (como licencias, permisos o atrasos).

Puedes actualizar esta información cuando lo necesites y usarla para tomar decisiones basadas en datos concretos.

¿Cómo ingresar o editar movimientos?

1. Haz clic en el pincel al lado del nombre del trabajador que deseas actualizar.

2. Se abrirá el formulario de ingreso de movimiento.

3. Completa los siguientes campos:

  • Tipo de movimiento (asistencia normal, permiso, licencia, etc).

  • Días trabajados
  • Fecha de inicio y término del movimiento

  • Promedio imponible (AFC/SIS), si aplica

  • Renta por prestación AFC, si corresponde

 

4. Haz clic en Guardar. El sistema actualizará la información de inmediato.

Puedes ingresar nuevos movimientos, editar o eliminar existentes en cualquier momento del mes.

¿Qué diferencia hace poder registrar la asistencia con total flexibilidad?

A diferencia de otros sistemas que solo permiten ingresar la asistencia al finalizar el mes, en EDIFITO puedes registrar los movimientos del personal con la frecuencia que mejor se adapte a tu forma de trabajar: diaria, semanal, quincenal, mensual o en la frecuencia que gustes.

Esta libertad hace que el proceso sea más eficiente, ordenado y personalizado. Entre sus ventajas:

  • Evitas acumulaciones de datos: Puedes ingresar la información cuando te resulte más cómodo.
  • Te adaptas a la realidad del edificio: Algunos requieren seguimiento diario; otros, por semana o quincena.
  • Tienes margen para corregir o anticiparte: Reduces errores y agilizas el cierre de mes.

  • No dependes de sistemas rígidos: La plataforma se adapta a ti, no al revés. Eso marca una gran diferencia frente a otras herramientas.

Beneficios concretos de mantener la asistencia al día

Además de la flexibilidad, registrar la asistencia de forma continua permite:

  • Mejor planificación del personal

    Con claridad sobre la asistencia real del equipo, puedes organizar turnos, asignar reemplazos y evitar sobrecargas.

  • Relaciones laborales más transparentes

    Frente a dudas o discrepancias, los registros están actualizados y disponibles para revisión.

  • Respaldo

    Toda la información queda centralizada y lista para ser consultada.

  • Reportes más útiles

    Puedes revisar anticipadamente los datos para tomar decisiones oportunas antes del cierre de mes.

¿Cómo puede ayudarte EDIFITO?

La herramienta de asistencia del módulo de remuneraciones de EDIFITO está pensada para acompañar la gestión real del día a día. Con un par de clics puedes ingresar un movimiento, revisar la matriz por mes o hacer correcciones sin complicaciones.

Todo queda centralizado, con respaldo y trazabilidad. Así, puedes enfrentar el cierre del mes con confianza y sin sorpresas.

¿Quieres facilitar tu gestión mensual? Cotiza EDIFITO ahora haciendo clic aquí y descubre cómo nuestra plataforma puede ayudarte.