Cómo organizar una asamblea efectiva en edificios y condominios con EDIFITO
Organizar una asamblea puede convertirse en una tarea compleja si no se cuenta con un sistema ordenado. Desde coordinar la participación hasta registrar lo conversado, cada paso es importantísimo para que la reunión sea efectiva y transparente.
¡Hay una forma de lograrlo! Hoy, gracias a las herramientas digitales, este proceso puede ser mucho más simple.
En esta guía te explicamos cómo planificar y llevar a cabo una asamblea online de forma práctica, utilizando el módulo de conferencias de EDIFITO, pensado para facilitar la gestión del administrador y mejorar la participación de los residentes.
Paso a paso para organizar una asamblea online efectiva
Paso 1: Planifica con tiempo, define el temario y prepara la plataforma
Antes de convocar, define los puntos a tratar. Esto evitará reuniones extensas o poco efectivas. Elabora una pauta clara y envíala para que los residentes puedan prepararse.
Además, es importante que previamente puedas:
Paso 2: Usa plataformas digitales para convocar y conectarse
EDIFITO te permite crear conferencias virtuales seguras, con acceso restringido solo a quienes pertenecen al condominio y fueron convocados. Esto asegura la privacidad de la reunión y facilita la participación desde cualquier lugar.
Dentro del módulo de conferencias, también puedes ingresar a la Sala de conferencia si fuiste convocado a una asamblea ya activa.
Paso 3: Graba y registra lo acordado
Antes de iniciar la reunión, puedes grabar la conferencia y activar funciones automáticas de transcripción y resumen de audio con IA.
Estas herramientas te ayudan a mantener un registro completo y evitan errores al redactar las actas posteriormente.
Paso 4: Lleva un registro de asistencia confiable
El software genera automáticamente un informe con la información de la conferencia:
Puedes revisar todo esto desde la opción informe de conferencia.
Paso 5: Guarda todo en un mismo lugar
En la sección Actas de asambleas, puedes:
Todo en un mismo lugar y accesible para futuras consultas.
¿Quieres hacer más eficientes las asambleas de tu edificio? Cotiza EDIFITO hoy haciendo clic aquí y descubre como nuestro software puede ayudarte.