Guía práctica: Cómo gestionar el fondo de reserva con la herramienta multifondos

Gestionar el fondo de reserva de forma ordenada es fundamental para mantener la salud financiera de un edificio o condominio. Este recurso permite cubrir gastos imprevistos, reparaciones o mejoras, pero si no está bien distribuido y controlado, es fácil que se utilice sin una planificación o que no cubra las necesidades para los cuales fueron creados.

La herramienta de multifondos de reserva permite crear varios fondos, destinando cada uno a un propósito específico. Esto no solo mejora la transparencia, sino que también facilita la planificación a largo plazo y el control de los recursos.

¿Dónde administrar los multifondos en EDIFITO?

Desde tu sesión de administrador, ingresa a:

Administración > Banco > Multifondos de reserva

Allí encontrarás el detalle del fondo de reserva total, las cuentas activas y los saldos disponibles en cada una. Podrás crear nuevos fondos, editar los existentes (solo si no tiene movimientos asociados) o revisar el historial de movimientos.

¿Cómo crear o modificar un fondo?

1. Haz clic en Listado de Fondos o selecciona el icono de lápiz del que quieras modificar.

2. Para crear el nuevo fondo, haz clic en agregar fondo y completa los siguientes campos:

  • Selecciona el tipo de fondo
  • Nombre del fondo
  • Monto inicial
  • Fecha de inicio para su aplicación.

  • Activa o desactiva las opciones fondo por defecto y/o fondo activo.

3. Guarda los cambios. El sistema actualizará automáticamente el total y la distribución del fondo de reserva.

Ventajas de trabajar con multifondos

A diferencia de manejar un único fondo general, esta herramienta te permite:

  • Destinar recursos con claridad: Cada monto tiene un propósito definido.

  • Prevenir mal uso del fondo: La separación evita confusiones y gastos no planificados.

  • Planificar a largo plazo: Mantener fondos para proyectos futuros sin riesgo de que se mezclen con otros gastos.

  • Mejorar la transparencia: Facilita la rendición de cuentas ante el comité y los copropietarios.

Beneficios para tu gestión

  • Decisiones basadas en datos reales: Al tener los saldos y objetivos claros, es más fácil priorizar.

  • Control continuo: Puedes revisar y ajustar la distribución cuando cambien las necesidades.

  • Respaldo y trazabilidad: Todo queda registrado y accesible.

¿Cómo puede ayudarte EDIFITO?

La herramienta multifondos de reserva de EDIFITO centraliza la información y simplifica la gestión financiera. Con unos pocos clics puedes crear, modificar y controlar varios fondos al mismo tiempo, asegurando que el dinero se use en lo destinado.

¿Quieres mejorar la transparencia y el control del fondo de reserva? Cotiza EDIFITO ahora haciendo clic aquí y descubre cómo optimizar la administración de tu edificio.