Errores comunes al aplicar multas en edificios (y cómo evitarlos)
La correcta gestión de multas en edificios y condominios resulta fundamental para mantener el orden y la convivencia. Sin embargo, muchos administradores y comités cometen errores que pueden invalidar una sanción o generar conflictos innecesarios.
En este artículo te mostramos los errores más comunes al aplicar multas y cómo puedes evitarlos utilizando herramientas digitales como el módulo de multas de EDIFITO.
1. Aplicar multas no contempladas en el reglamento
Uno de los principales errores es sancionar acciones que no están expresamente señaladas en el Reglamento de Copropiedad. Este documento puede ser cargado en la biblioteca de documentos de EDIFITO y, desde ahí, revisado para verificar si las acciones están o no contempladas. Sin ese respaldo, la multa puede ser fácilmente impugnada.
¿Cómo evitarlo?
Verifica siempre que la infracción esté regulada y documentada. Con EDIFITO puedes tener el reglamento cargado en la biblioteca de documentos para consultar al instante.
2. No notificar al residente infractor
Toda multa en edificios o condominios debe ir acompañada de una notificación formal al residente o copropietario afectado. La falta de comunicación debilita la validez del proceso.
¿Cómo evitarlo?
Usa un sistema que registre y automatice las notificaciones. El módulo de multas de EDIFITO te permite enviar avisos desde la plataforma.
3. No adjuntar evidencia
Una multa sin respaldo visual o documental puede parecer arbitraria. La evidencia es importante para respaldar la decisión ante cualquier reclamo.
¿Cómo evitarlo?
Adjunta fotos, videos o archivos como prueba. EDIFITO permite incorporar evidencia directamente al registrar la multa.
4. No llevar un historial ordenado
La falta de orden puede generar multas duplicadas, errores en los cobros o pérdida de información importante para futuras gestiones.
¿Cómo evitarlo?
Con EDIFITO puedes mantener un historial completo de todas las multas aplicadas y generar reportes automáticos cuando lo necesites.
5. No hacer seguimiento al cobro
Registrar la multa no basta. Es importante asegurarse de que se cobre correctamente o se resuelva si hubo una apelación.
¿Cómo evitarlo?
Monitorea el estado de cada sanción desde una plataforma.
Evita errores y mejora la convivencia con una buena gestión de multas.
Una gestión adecuada de las multas no solo mejora la convivencia, también fortalece la confianza en la administración.
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