Administrar edificios y condominios no es tarea fácil. Hay que destinar muy bien los recursos para remuneraciones, proveedores, mantenciones, arreglos y otras tareas, lo que hace que cada vez más los administradores deban profesionalizar su gestión.
Es por esto que ocupar plataformas digitales como Edifito, y sus distintas herramientas, es fundamental hoy en día. Y en este caso, les contaremos sobre Conciliación Bancaria y el “Módulo de Conciliación Bancaria Automática”, con conexión directa al banco.
¿Qué es la Conciliación Bancaria?
Es la comparación de los registros contables de entrada y salida de dinero directamente con el estado de cuenta que entrega la institución bancaria (bancos), de tal manera que los saldos y movimientos coincidan en ambas partes.
Para realizar la Conciliación Bancaria se necesita contar con el estado de la cuenta bancaria y con la Libreta de Banco Edifito al día. Se recomienda efectuar el proceso de conciliación bancaria de manera permanente, para que al final del mes sea más fácil dejar los saldos verificados y conciliados.
“La conciliación bancaria es un proceso que, aunque no es obligatorio, es importante realizar, ya que permite verificar todos los movimientos de las cuentas bancarias de la comunidad”, explica Guillermo Márquez, Gerente de Tecnología de Edifito.
Por su parte, Gonzalo Cortés, Gerente Comercial de Edifito, comenta que “el sitio EDIFITO tiene una conciliación bancaria automática, la cual al cargar la cartola del Banco la compara con la Libreta Banco de EDIFITO, procediendo a parear las cuentas iguales para el visto bueno del administrador. Con esto un importante ahorro de tiempo y al día el reconocimiento de ingresos y egresos de la comunidad.”
Para facilitar el proceso anterior, el nuevo módulo de conciliación trae automáticamente su cartola de Banco para ser conciliada contra la libreta de banco EDIFITO.
Los beneficios de la conciliación bancaria:
Gestión y tecnología:
Contar con toda la información en línea permite a copropietarios, administradores y miembros del comité, revisar en cualquier momento y en cualquier lugar el detalle del gasto común, permitiendo una administración transparente.
Además de la transparencia, otra ventaja de usar un software de administración de edificios y condominios, es que los prorrateos se pueden dejar estipulados de forma fija en el sistema, evitando los típicos errores al utilizar planillas de cálculo.
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