Cómo organizar y controlar los fondos de reserva en tu condominio

En la administración de edificios y condominios, los fondos de reserva son recursos fundamentales para enfrentar gastos mayores e imprevistos. Su uso está regulado por la Ley de Copropiedad Inmobiliaria 21.442, la cual establece que estos fondos deben destinarse a fines específicos y estar contemplados en el reglamento de copropiedad o aprobados en asamblea.

¿Qué dice la Ley sobre los fondos de reserva?

Según el Artículo 39:

  • Es obligatorio contar con un fondo de reserva para cubrir gastos comunes de mantención, reparaciones y emergencias.

  • El fondo debe estar destinado a los fines que indique el reglamento de copropiedad o, en su defecto, lo que acuerde la asamblea de copropietarios.

  • Permite que la asamblea cree fondos adicionales para fines específicos, distintos al fondo obligatorio.

  • Indica que los aportes al fondo de reserva se cobran junto con los gastos comunes, y la forma y monto deben estar establecidos en el reglamento o la asamblea.

¿Cómo aprobar y cobrar los fondos de reserva?

  • Aprobación: Los fondos deben ser aprobados en asamblea ordinaria o extraordinaria, o estar indicados en el reglamento de copropiedad vigente.
  • Monto y cálculo: El aporte puede definirse como un porcentaje o una cuota fija que cada copropietario debe pagar mensualmente.

  • Cobro: Tal como indica la Ley 21.442, el monto aprobado se incluye en la colilla y se cobra junto con los gastos comunes para facilitar su recaudación.

¿Por qué es importante llevar un control organizado?

  • Para garantizar que los recursos se usen solo para el fin aprobado.

  • Para transparentar la administración ante el comité y los copropietarios.

  • Para facilitar la planificación de gastos futuros y rendiciones de cuentas.

  • Para cumplir con las exigencias legales y auditorías.

¿Cómo EDIFITO facilita la gestión de los fondos de reserva?

Con EDIFITO puedes:

  • Registrar cada fondo de reserva, siguiendo lo aprobado por la asamblea o el reglamento.
  • Llevar un registro de ingresos y egresos por fondo.
  • Descargar reportes en Excel o PDF para presentar en reuniones y asambleas.

  • Mantener toda la información organizada, centralizada y disponible en línea.

Así se simplifica la administración financiera y se cumple con la ley, manteniendo la confianza de los copropietarios con la administración.

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