Parte muy importante en el rol del administrador de edificios y condominios es tener al día y bien definido las jornadas laborales de sus trabajadores y sus vacaciones. Sin embargo, esto no siempre es sencillo, ya que a veces son muchas las personas trabajando al mismo tiempo y cada uno con un contrato y horario diferente, por lo que son muchas operaciones que se deben gestionar.

Queremos facilitarte y mantener nuestro compromiso de entregarte todas las herramientas que te ayuden a agilizar y mejorar tu gestión administrativa, por lo que hemos creado este nuevo módulo de vacaciones dentro de la plataforma que viene a solucionar los problemas operativos más comunes en este tipo de cálculos.

 

¿Para qué sirve el módulo de vacaciones?

Este módulo permite gestionar y controlar los feriados de los trabajadores (las vacaciones), haciendo referencia y mostrando la cantidad de días disponibles, los días tomados y todos los comprobantes de vacaciones. De lo único que debes preocuparte es de saber cuántos días de vacaciones le corresponde al trabajador, ya que la plataforma por defecto se encarga de realizar los cálculos correspondientes (días hábiles, fines de semana, feriados, días proporcionales, días progresivos, entre otros).

 

¿Cuál es la principal ventaja?

Lo que queremos ofrecerte es un servicio integral y completo, por lo que a través de este nuevo módulo podrás tener un manejo centralizado de la información de los trabajadores, todo desde un mismo lugar y a través de una fácil accesibilidad.

 

¿Cómo cargar las vacaciones de los trabajadores?

Inicialmente todos los trabajadores parten con todos los días disponibles (salvo aquellos a los que se le han cargado comprobante de vacaciones a través de la opción disponible actualmente), por lo que debes actualizar la información de cada uno de ellos, ya sea a través de una carga inicial o a través de la carga de todos los comprobantes correspondientes.

Para los trabajadores de jornada parcial, se maneja el concepto de días efectivos de vacaciones (además de los días hábiles), con el fin de proporcionar al administrador información más clara y precisa en cuanto a los cálculos con esta jornada.

¿Quieres saber cómo funciona el módulo de vacaciones? Te invitamos a ver el siguiente video:

Una de las cosas más importantes al momento de trabajar con muchas personas, como ocurre cuando eres administrador o parte del comité de administración de edificios o condominios, es poder tomar decisiones acertadas que beneficien y potencien una sana convivencia entre la comunidad.

Sin embargo, esto no es sencillo cuando son muchos los miembros que componen un condominio, ya que ponerse de acuerdo y tener la opinión de todos, no es algo simple. El escenario se vuelve más complejo cuando nos enfrentamos a situaciones anormales como lo es la crisis sanitaria que estamos enfrentando a raíz del coronavirus.

Manteniendo nuestro compromiso de entregarte siempre las soluciones que necesitas, hemos creado un nuevo módulo que viene a facilitar la gestión administrativa que realizas día a día, en el cual podrás realizar Encuestas y Votaciones de manera online y 100% segura con todos los miembros del condominio que necesites saber su opinión sobre algún tema en particular.

¿Cómo funciona este módulo y cuáles son las ventajas?

Tanto el administrador como el comité pueden generar encuestas o votaciones en la plataforma y compartirla con aquellos miembros del condominio que desean que participe (pueden seleccionarse todos o solo algunos). Lo más importante es que esta función no delimita ni la temática ni la cantidad de encuestas o votaciones que se pueden crear, por lo tanto, esto dependerá únicamente de la necesidad que tenga cada comunidad.

La principal ventaja de utilizar este sistema es que te ofrecemos un medio seguro y confiable, donde las personas para responder solo pueden hacerlo con su usuario y contraseña de edifito.com.

Por otra parte, a través de esa función, te damos la opción de seguir manteniéndote comunicado con todo el condominio en esta época en que las decisiones son fundamentales para poder velar por la salud e integridad de todos.

 

¿Cómo accedo al módulo si soy administrador y qué puedo hacer?

 

¿Cómo accedo al módulo si soy del comité y qué puedo hacer?

 

¿Cómo accedo al módulo si soy copropietario y qué puedo hacer?

 

Para más información sobre cómo crear una encuesta o votación, te invitamos a ver el siguiente video:

 

El tema de contratos y finiquitos muchas veces se vuelve un dolor de cabeza para la mayoría de los administradores, ya que este contempla una serie de cálculos matemáticos que hay que llevar a cabo con mucho cuidado y concentración para no cometer errores, sean operativos o de tipeos. Es por esto, que siguiendo nuestra premisa de ayudarte y facilitarte la gestión administrativa de edificios y condominios, hemos creado este nuevo módulo de finiquitos. ¿En qué consiste? Aquí te lo contamos.

Este nuevo módulo permite a los administradores realizar o simular los finiquitos de sus trabajadores sin necesidad de hacer cálculos matemáticos, ya que la plataforma se encarga de hacerlo de forma automática pidiendo solo un par de datos. Este proceso integra el flujo completo del finiquito, desde el ingreso de los datos hasta la emisión del egreso.

 

¿Cómo funciona? (Paso a paso)

  1. Para realizar un finiquito debes acceder a tu sesión en edifito.com e ingresar en el menú superior a “Administración” >> “Remuneraciones” >> “Contratos y finiquitos” como se muestra en la siguiente imagen:

  1. Una vez dentro, selecciona al trabajador que deseas confeccionar el finiquito haciendo click en el ícono de esa sección:
  2. Cuando estás dentro del “gestor de finiquito” del trabajador seleccionado, te aparecerá en una primera instancia todas las posibles las causales por la cual estás dando fin al contrato, por lo que debes seleccionar la que aplique al caso:

 

  1. En esta sección, te encontrarás con ciertos datos a rellenar (campos en color blanco) y datos que puedes editar (campos en color azul que vienen con información precargada del sistema). Teniendo todos estos datos, el sistema calcula automáticamente los montos del finiquito.

 

  1. Por otra parte, podrás cargar cobros o descuentos adicionales en el finiquito y tomar la opción de realizar el pago en cuotas.

  1. Al final se te muestra un resumen con el detalle de todos los campos calculados que irán en el finiquito para que verifiques que no te falta nada. Al guardar, se generará un borrador del finiquito para tu revisión, pudiendo agregar cláusulas adicionales si lo deseas.

7. Si guardas nuevamente, el finiquito ya estará generado y podrás imprimirlo, generar el egreso y adjuntar el finiquito firmado por el trabajador para mantener el respaldo.

Para explicártelo de forma mucho más sencilla te invitamos a ver el siguiente video.

Por lo tanto, esta nueva actualización permitirá que tu gestión administrativa sea mucho más eficiente y efectiva, cumpliendo así nuestro compromiso de siempre ser tu partner en este camino. Si tienes más dudas, ponte en contacto con tu ejecutiva para que te entregue más detalles o escríbenos a contacto@edifito.com.

El tema de contratos y finiquitos muchas veces se vuelve un dolor de cabeza para la mayoría de los administradores, ya que este contempla una serie de cálculos matemáticos que hay que llevar a cabo con mucho cuidado y concentración para no cometer errores, sean operativos o de tipeos. Es por esto, que siguiendo nuestra premisa de ayudarte y facilitarte la gestión administrativa de edificios y condominios, hemos creado este nuevo módulo de finiquitos. ¿En qué consiste? Aquí te lo contamos.

Este nuevo módulo permite a los administradores realizar o simular los finiquitos de sus trabajadores sin necesidad de hacer cálculos matemáticos, ya que la plataforma se encarga de hacerlo de forma automática pidiendo solo un par de datos. Este proceso integra el flujo completo del finiquito, desde el ingreso de los datos hasta la emisión del egreso.

 

¿Cómo funciona? (Paso a paso)

  1. Para realizar un finiquito debes acceder a tu sesión en edifito.com e ingresar en el menú superior a Administración” >> “Remuneraciones” >> “Datos del trabajador” >> “Modificación datos del trabajador”, como se muestra en la siguiente imagen:

  1. Una vez dentro, selecciona al trabajador que deseas confeccionar el finiquito haciendo click en el ícono de esa sección:

3.Cuando estás dentro del “gestor de finiquito” del trabajador seleccionado, te aparecerá en una primera instancia todas las posibles las causales por la cual estás dando fin al contrato, por lo que debes seleccionar la que aplique al caso:

 

  1. En esta sección, te encontrarás con ciertos datos a rellenar (campos en color blanco) y datos que puedes editar (campos en color azul que vienen con información precargada del sistema). Teniendo todos estos datos, el sistema calcula automáticamente los montos del finiquito.

 

  1. Por otra parte, podrás cargar cobros o descuentos adicionales en el finiquito y tomar la opción de realizar el pago en cuotas.

 

  1. Al final se te muestra un resumen con el detalle de todos los campos calculados que irán en el finiquito para que verifiques que no te falta nada. Al guardar, se generará un borrador del finiquito para tu revisión, pudiendo agregar cláusulas adicionales si lo deseas.

7. Si guardas nuevamente, el finiquito ya estará generado y podrás imprimirlo, generar el egreso y adjuntar el finiquito firmado por el trabajador para mantener el respaldo.

Para explicártelo de forma mucho más sencilla te invitamos a ver el siguiente video.

 

Por lo tanto, esta nueva actualización permitirá que tu gestión administrativa sea mucho más eficiente y efectiva, cumpliendo así nuestro compromiso de siempre ser tu partner en este camino. Si tienes más dudas, ponte en contacto con tu ejecutiva para que te entregue más detalles o escríbenos a contacto@edifito.com.

A través del nuevo manual de usuario podrás consultar cada una de las funciones que tiene la plataforma Edifito, incluyendo las últimas actualizaciones, para que puedas aprovechar al máximo todas las herramientas que te ayudarán a facilitar y agilizar tu gestión administrativa.

No pierdas más tiempo averiguando cómo llevar a cabo ciertas acciones, ya que el manual está disponible al alcance de tu mano para que lo consultes cada vez que lo necesites.

¿Cómo hacerlo? Muy simple.
Ingresa a tu sesión en www.edifito.com y en el menú inicial, donde aparecen los datos de la comunidad que estás administrando, al pinchar se desplegará una lista hacia abajo. Selecciona la opción que dice «Manual de usuario» y comenzará la descarga automática, tal como te lo mostramos en la siguiente imagen:

 

También puedes descargar el manual haciendo click aquí

 

 

 

 

Como tu partner en la gestión administrativa de edificios y condominios, nuestro compromiso es ayudarte en este camino y entregarte todas las herramientas necesarias para llevarlo a cabo. Pero lo más importante, es que buscamos día a día los medios para facilitar y agilizar tu trabajo.

Es por esto, que hemos hecho una actualización en nuestro menú en Edifito.com, el cual ahora cuenta con dos niveles fijos de navegación, haciendo más sencilla tu experiencia dentro de nuestra plataforma.Hemos agrupado la información de tal forma, que ahora podrás ver todo de forma más fácil y directa.

¿Cuáles son los principales cambios en el menú?

Esta nueva distribución en el menú de Edifito.com apunta a agilizar el trabajo del administrador y del comité a través de una navegación más intuitiva. También está pensada para facilitar las gestiones que tanto los copropietarios como la conserjería necesitan realizar.

Tal como se mencionó anteriormente, el nuevo menú se maneja en dos niveles, que permiten una navegación más ágil y sencilla. Para el administrador, encontrarás cambios como:

– En la sección “Comunidad” se encuentran todas las funciones de comunicación con los copropietarios y residentes.

– En la sección “Administración” se encuentran agrupadas todas las funciones que permiten realizar las actividades diarias para la gestión de la comunidad.

– En la sección “Portería” se pueden visualizar todas las funciones del perfil conserje.

–  En la sección “Operaciones” quedan disponibles las funciones de “Mensajería e Incidencias” (PQRSF) y “Mantenciones”.

– En la sección “Otras herramientas” se puede acceder fácilmente a todas nuestras plataformas y beneficios de MiConserje que ayudan a mejorar la gestión administrativa.

– En la sección “Contáctanos” está disponible un chat y el número de WhatsApp para comunicarse directamente con el área de postventa.

Además, hemos agregado una sección llamada “FAVORITOS”, en la cual podrás fijar las funciones que más utilices y acceder a ellas de manera directa cada vez que lo necesites.

 

¿Cómo navegar por el nuevo menú de Edifito?

Mira el siguiente video para saber cómo hacerlo.

 

Este cambio beneficia a todos los perfiles de usuarios de Edifito.com, por lo tanto, te invitamos a compartir esta buena noticia con todos los miembros del condominio para que se familiaricen con esta nueva navegación.

Para muchos los gastos comunes son una pesadilla ya que mes a mes hay que acordarse de pagarlos y la mayoría de las veces ni siquiera sabemos en qué se gasta esta plata. Para los copropietarios y residentes, esta tarea nunca será sencilla, especialmente porque uno debe recordarla constantemente y debe realizar transferencias o ir al banco para hacerlo.

Pero, ¿qué son los gastos comunes?

La Ley 19.537 sobre copropiedad inmobiliaria, indica que los gastos comunes son todos aquellos gastos generados por el condominio con el objeto de administrar, mantener, reparar, usar o consumir los bienes de dominio común, además de aquellos destinados a generar nuevas obras comunes. Te invitamos a leer la nota la siguiente NOTA si quieres saber más detalles sobre este tema.

En Edifito entendemos tu preocupación y velamos siempre por entregarte el mejor servicio, por eso es que atendiendo a tus necesidades, desde ahora puedes pagar tus gastos comunes de manera online, desde tu celular, de manera rápida y sencilla.

¿Cómo hacerlo?

Fácil y sencillo, de esta manera te ayudamos a que los gastos comunes no siempre sean una pesadilla, sino por el contrario, parte de una rutina que no te quitará tiempo ni te producirá dolores de cabeza para llevarla a cabo.

Si quieres saber cómo activar el pago online, te invitamos a ver el siguiente video:

 

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