¡Registra la asistencia del personal con flexibilidad usando EDIFITO!

Últimamente, hemos visto un aumento de noticias sobre robos o agresiones a personal de conserjería, lo que ha vuelto a poner en el centro la necesidad de mejorar los sistemas de control y registro. Optimizar la seguridad hoy no solo implica prevenir ingresos no autorizados, sino también proteger a quienes están a cargo de vigilar y coordinar el acceso. Y todo parte por una portería bien equipada y con respaldo digital.

La portería es la central operativa de cualquier edificio o condominio. Desde allí se gestiona el acceso de personas, la recepción de encomiendas y la vigilancia del entorno. Sin una herramienta moderna y confiable, es fácil cometer errores o perder información importante.

En EDIFITO, entendemos lo crucial que es la labor del personal de portería. Por eso, desarrollamos un módulo especializado que permite registrar visitas, controlar correspondencia, registrar en el libro de novedades y visualizar cámaras, todo desde una misma plataforma. ¡Gestión más eficiente y con respaldo digital!

¿Qué puedes hacer con el módulo de portería de EDIFITO?

  • Registrar visitas de forma rápida, con lector QR o ingreso manual.
  • Autorizar o rechazar acces|os en tiempo real.
  • Dejar comentarios en el libro de novedades.
  • Gestionar la correspondencia que recibe cada unidad.
  • Asignar tareas al personal desde la plataforma.

  • Visualizar cámaras de seguridad conectadas al sistema.

 

Todo queda almacenado, mejorando la coordinación con la administración y reforzando la seguridad general.

¿Dónde acceder al módulo de portería?

Desde la sesión del guardia o portero, al iniciar sesión, accede al Dashboard, donde encontrarás tres accesos principales:

1. Libro de novedades:

  • Redacta comentarios con fecha y hora.
  • Consulta el historial completo.

  • Filtra por palabra clave o fecha.

 

2. Correspondencia:

  • Agrega encomiendas con destinatario, unidad, descripción y estado.
  • Filtra por fecha, estado o palabra clave.

  • Verifica entregas realizadas y pendientes.

 

3. Visitas:

  • Ingresa visitas con lector QR, lector de cédula o manualmente.
  • Registra datos como nombre, RUT, unidad, patente, teléfono, etc.
  • Programa visitas con fecha y hora estimada.

  • Revisa el historial completo o visitas no autorizadas.

Además, en la barra superior puedes acceder a:

  • Tareas: asigna o revisa tareas pendientes por fecha, autor o estado.

  • Cámaras: visualiza las cámaras de seguridad disponibles en tiempo real.

¿Por qué usar EDIFITO para la gestión de portería?

Porque te permite optimizar el control de accesos y la operación diaria del edificio. Mientras otros métodos aún se basan en registros en papel, EDIFITO integra todo en un mismo lugar.

Esto te permite:

  • Elevar el nivel de seguridad en el ingreso de personas y objetos.
  • Resguardar la información de manera ordenada.
  • Mejorar la comunicación entre portería, administración y residentes.

¿Quieres fortalecer la seguridad y mejorar la operación diaria de tu condominio?
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