¡Organiza todos los documentos de tu condominio sin perder tiempo con EDIFITO

Buscar documentos en distintos lugares, imprimir papeles y enviar correos puede ser una tarea tediosa, costosa, que consume mucho tiempo y poco amigable con el medioambiente la administración de condominios. Por eso, contar con una plataforma que organice y resguarde todos los documentos debe ser una prioridad.

La Biblioteca de EDIFITO cuenta con dos secciones, cada una con un propósito y uso distinto:

Biblioteca Comité: documentos privados para administración y comité

Esta biblioteca es exclusiva para el comité de administración y el administrador. Aquí se guardan documentos internos que no deben estar accesibles para todos los residentes, como demandas y documentos con información sensible. El uso es reservado y pensado para facilitar la gestión interna y segura del condominio.

Cómo usar la Biblioteca Comité

  • Ingresa a tu sesión en EDIFITO.
  • Ve a Comunidad > Bibliotecas > Biblioteca Comité.
  • Para subir un documento nuevo, selecciona Agregar Documento.
  • Completa el nombre, fecha, categoría y adjunta el archivo desde tu equipo.

  • Haz clic en Guardar y luego Aceptar para finalizar.

Adicional, para organizar los documentos puedes categorizar o crear tus propias categorías haciendo clic en Agregar Categoría, escribe un nombre representativo y guarda.

Biblioteca Condominio: documentos públicos para todos los residentes

Esta sección está destinada a compartir documentos con todos los residentes del condominio. Aquí se publican documentos como el reglamento de copropiedad, actas de asambleas, pólizas de seguros y circulares, que deben estar disponibles para consulta general y aumentar la transparencia en la comunidad.

Cómo usar la Biblioteca Condominio

  • Ingresa a tu sesión en EDIFITO.
  • Ve a Comunidad > Bibliotecas > Biblioteca Condominio.
  • Haz clic en Agregar Documento.
  • Completa el nombre del documento, selecciona el tipo y adjunta el archivo.
  • Haz clic en Guardar para que quede disponible para los residentes.

Beneficios de usar la Biblioteca de EDIFITO

  • Ahorra dinero y tiempo buscando documentos en distintos lugares.
  • Reduce esfuerzo y evita impresiones innecesarias.
  • Aumenta la transparencia con acceso controlado a documentos.
  • Contribuye al cuidado del medio ambiente al disminuir el uso de papel.

 

La Biblioteca de EDIFITO mejora la gestión documental del condominio, haciendo que el acceso y resguardo de documentos sea más eficiente, seguro y sostenible.

¡Revisa nuestro video del módulo de Biblioteca!

¿Quieres simplificar la administración y ahorrar recursos? Cotiza EDIFITO hoy haciendo clic aquí y lleva tu gestión al siguiente nivel.