¿Por qué es importante el informe mensual del comité de administración?

En la gestión de edificios y condominios es fundamental comunicar lo que se está haciendo. El informe mensual del comité de administración cumple justamente con esa función. Ayuda a ordenar la información, transparentar la gestión y mantener a los copropietarios al tanto de lo que ocurre en el condominio.

Presentar este informe de forma clara y periódica permite prevenir conflictos, facilita la toma de decisiones y fortalece la confianza en quienes lideran la administración.

¿Qué exige la Ley de Copropiedad 21.442?

El artículo 21 de la Ley de Copropiedad establece que el administrador estará obligado a rendir cuenta documentada y pormenorizada de su gestión, ante el comité de administración en forma mensual y ante la asamblea de copropietarios en cada sesión ordinaria y al término de su administración.

Esta rendición debe incluir, como mínimo:

  • Detalle de los ingresos y gastos mensuales.
  • Pagos de remuneraciones y cotizaciones del personal contratado.

  • Saldo de caja disponible.

  • Copia informada por el banco de todas las cuentas bancarias del condominio.

  • Respaldo de los pagos de seguros contratados.

 

Toda esta documentación debe estar entregada con al menos 24 horas de antelación a las reuniones en que se presente el informe.

¿Qué más conviene incluir en el informe?

Además de lo exigido por ley, es recomendable que el informe mensual entregue una visión más completa de la gestión del condominio. Para ello, se sugiere incorporar información como:

  • Estado de morosidad y seguimiento de pagos pendientes.

  • Contratos con proveedores, nuevos o renovados.

  • Mantenciones realizadas y pendientes (preventivas y correctivas).
  • Incidencias relevantes, reclamos o situaciones excepcionales.

  • Acciones tomadas por el comité o la administración durante el mes.

  • Resultados de votaciones o decisiones importantes.

 

También se puede complementar con gráficos, comparaciones con meses anteriores o un resumen ejecutivo que facilite su lectura.

¿Con qué frecuencia se debe presentar?

El informe debe presentarse mensualmente con al menos 24 horas de anticipación, para permitir un análisis oportuno y tomar decisiones basadas en datos recientes.

Además, contar con un archivo histórico de estos informes es útil en auditorías, traspasos de administración o solicitudes de información por parte de los copropietarios.

¿Cómo generar este informe de forma más eficiente?

Hoy existen plataformas que simplifican esta tarea, integrando automáticamente la información financiera, operativa y documental del condominio. Así, el informe puede generarse con pocos clics, manteniendo la claridad, precisión y cumplimiento normativo.

En EDIFITO, por ejemplo, puedes descargar el informe mensual del comité directamente desde el sistema, con todos los datos que exige una gestión moderna. Esto ahorra tiempo y permite entregar información bien estructurada, tal como lo establece la Ley de Copropiedad.

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